Aus TheraPsy in vier Schritten
TheraPsy hat keinen eigenen Export für Stammdaten. Über die Exportvorlage für Bestätigungen kommen sie trotzdem heraus, und genau dafür ist die CuraDesk-Vorlage gebaut.
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Vorlage herunterladen
Die CuraDesk-Vorlage ist eine Excel-Datei mit den Platzhaltern von TheraPsy. Sie liegt auch in CuraDesk unter Einstellungen, Import und Export.
CuraDesk-TheraPsy-Vorlage.xlsx - 2
Vorlage in TheraPsy einsetzen
In TheraPsy unter „Daten exportieren“ bei Schritt 3 „Vorlage festlegen“ wählen, dann bei „Bestätigung“ die CuraDesk-Vorlage einsetzen.
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Exportieren
Bei Schritt 1 alle Profile wählen, bei Schritt 2 nur „Bestätigung“ anhaken und exportieren. TheraPsy legt für jede Person eine Excel-Datei an.
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In CuraDesk hochladen
Den Export-Ordner als ZIP komprimieren und in CuraDesk hochladen, oder die Excel-Dateien direkt auswählen. Vor dem Speichern sehen Sie jede Person in einer Vorschau.
Aus Freudio samt Dokumentation
Freudio liefert Klient:innen und Sitzungen in einem ZIP. CuraDesk liest beides und legt jede Akte mit ihren Diagnosen und Sitzungen an.
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Export in Freudio
Den Datenexport starten und als Zeitraum den Tag der ersten Sitzung bis heute wählen. Freudio exportiert nur Klient:innen, die im gewählten Zeitraum eine Sitzung hatten.
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ZIP hochladen
Das ZIP so, wie Freudio es liefert, in CuraDesk unter Einstellungen, Import und Export hochladen. Entpacken ist nicht nötig.
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Prüfen und anlegen
Die Vorschau zeigt jede Person mit Diagnosen und der Zahl der Sitzungen. Jede stattgefundene Sitzung kommt mit ihrer Dokumentation in die Akte.
Aus ZEIPSY mit Dokumentation
ZEIPSY exportiert Klientenliste und Dokumentationen getrennt. CuraDesk liest beide Dateien und legt jede Akte mit Stammdaten, Diagnosen, Anamnese und Sitzungen an.
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Zwei Exporte in ZEIPSY
Die Klientenliste als CSV-Datei exportieren und die Dokumentationen als ZIP-Datei. ZEIPSY legt darin für jede Person eine Word-Datei an.
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Beide Dateien hochladen
In CuraDesk unter Einstellungen, Import und Export die Quelle ZEIPSY wählen und beide Dateien hochladen, gemeinsam oder nacheinander. CuraDesk führt sie über den Namen zusammen.
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Prüfen und anlegen
Die Vorschau zeigt jede Person mit Diagnosen und der Zahl der Sitzungen. Jeder dokumentierte Termin kommt als Sitzung in die Akte, die Anamnese ebenfalls.
Was übernommen wird
- Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Telefon
- Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse
- Diagnosen mit ICD-10-Code
- Anamnese, Ziele und Notizen
- Zuweisende Ärzt:in als Kontakt
- Anzahl der bisherigen Sitzungen
- Aus Freudio auch jede Sitzung mit Kurz- und Langdokumentation
- Aus ZEIPSY auch jeder dokumentierte Termin und die Anamnese
Wer schon in CuraDesk angelegt ist, wird erkannt und nicht doppelt übernommen.
Aus einer Tabelle
Aus jedem anderen Programm, aus Excel oder aus einer selbst geführten Liste: Eine Zeile je Person, in der ersten Zeile die Überschriften. CuraDesk schlägt vor, welche Spalte wohin gehört, und Sie korrigieren, wo nötig. Umlaute aus älteren Windows-Exporten werden richtig gelesen.
Verschlüsselt ab dem ersten Datensatz
Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen. Jede Akte wird dort verschlüsselt, bevor sie gespeichert wird. Der Server sieht beim Import dasselbe wie sonst auch: nur Geheimtext.
Mehr zur Verschlüsselung