Weniger doppelte Eingaben
Viele Praxen verwalten Termine, Notizen, Honorarnoten und Zahlungen in getrennten Programmen. Dieselben Angaben werden mehrfach eingetippt und zwischen Systemen übertragen.
In CuraDesk greifen die Schritte auf dieselbe Akte zu. Ein durchgeführter Termin wird dokumentiert und in eine Honorarnote übernommen. Der Kostenzuschuss-Antrag an die Kasse zieht Stammdaten, Diagnose und Praxisangaben aus der Akte. Nach dem Zahlungseingang steht der Betrag in der Buchhaltung, und offene Leistungen bleiben sichtbar, bis sie verrechnet sind.
Alle Funktionen im ÜberblickFür österreichische Praxisabläufe entwickelt
CuraDesk wird in Wien von einem Psychotherapeuten entwickelt und in der eigenen Praxis verwendet. Funktionen und Begriffe folgen dem österreichischen Alltag, nicht einem übersetzten deutschen Produkt.
- Honorarnoten mit dem Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung nach § 6 UStG
- Kostenzuschuss-Anträge auf den offiziellen Formularen von ÖGK, SVS und BVAEB, für Psychotherapie und klinisch-psychologische Behandlung
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und E1a-Kennzahlen für die Steuererklärung
- Stundennachweise für die Ausbildung unter Supervision
Rückmeldungen und Support beantwortet die Person, die CuraDesk entwickelt. Es gibt keinen ausgelagerten Helpdesk und keine Weiterleitung durch mehrere Ebenen.
Weniger Abstimmung bei Folgeterminen
Erstgespräche kommen über die Buchungsseite als Anfrage herein, mit den Angaben, die Sie dafür brauchen. Nach Ihrer Bestätigung steht der Termin im Kalender.
Bekannte Klient:innen bekommen einen persönlichen Buchungscode aus vier Wörtern. Damit reservieren sie Folgetermine direkt, ohne Formular und ohne Rückfrage, und erhalten sofort eine Bestätigung mit Kalendereinladung. Absagen bis 48 Stunden vorher erledigen sie selbst über einen Link.
Fremde Kalender, etwa der private oder der einer zweiten Tätigkeit, sperren ihre Zeiten für die Online-Buchung. Doppelbuchungen entstehen so nicht.
Mehr zu Terminen und VideoAusbildung und Supervision mitverwalten
Wer in Ausbildung unter Supervision arbeitet, führt neben der Praxis einen Stundennachweis. In CuraDesk entsteht er aus den Terminen, nach Kategorien getrennt und als PDF für die Ausbildungseinrichtung exportierbar. Fehlende Stunden lassen sich nachtragen, Fallziele stehen an der Akte.
Supervisor:innen und Lehrtherapeut:innen rechnen mit dem Supervisor-Modus ab: Personentypen statt Klient:innen, Umsatzsteuer für nicht befreite Leistungen. Der Tarif Ausbildung enthält den vollen Funktionsumfang für 19 statt 29 Euro im Monat.
Sensible Inhalte schützen und selbst sichern
Namen, Diagnosen, Verlaufsdokumentation und Dokumente werden in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. CuraDesk hat den Schlüssel nicht und kann diese Inhalte nicht lesen. Betriebsdaten wie Terminzeiten und Beträge liegen lesbar vor, damit Kalender und Abrechnung funktionieren. Hosting in Deutschland, kein US-Cloudanbieter.
Die Verschlüsselung bedeutet auch, dass CuraDesk Ihren Zugang nicht wiederherstellen kann, wenn Sie Ihr Passwort verlieren. Deshalb richtet CuraDesk direkt nach der Registrierung mit Ihnen einen Wiederherstellungscode ein. Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Protokoll der Anmeldungen und Zugriffe sowie die Vollsicherung der gesamten Praxis als Datei sind eingebaut, nicht Zubehör.
Mehr zur DatensicherheitEin klar kalkulierbarer Leistungsumfang
Zwei Tarife, Ausbildung und Einzelpraxis, beide mit demselben Funktionsumfang. Online-Buchung und Videositzungen im 1:1-Gespräch sind enthalten, ohne Minutenbegrenzung und ohne Zusatzmodul.
Keine Obergrenzen für Klient:innen, Termine, Dokumentationen oder Honorarnoten. Für Dokumente in der Akte stehen 500 MB je Praxis bereit. Ein Tarif gilt für eine Praxis mit einem Zugang. Alle Preise sind Endpreise, als Kleinunternehmer wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Beide Tarife können 30 Tage kostenlos getestet werden. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der bezahlten Laufzeit.
Preise ansehenSo gelingt der Einstieg
Die Registrierung dauert zwei Minuten und braucht keine Zahlungsdaten. Direkt danach richtet CuraDesk mit Ihnen den Wiederherstellungscode ein und führt durch Praxisdaten, Bankverbindung, Berufsgruppe und die Auswahl der Module. Wer sich zuerst umsehen will, öffnet die Live-Demo ohne Konto.
- Hilfe-Touren in der App zeigen die wichtigsten Abläufe Schritt für Schritt
- Bestehende Klient:innen legen Sie einzeln an, die Akte braucht zunächst nur den Namen; ein Listenimport ist in Planung
- Fragen beantwortet der Entwickler selbst, per E-Mail an kontakt@curadesk.at
Ein Behandlungsverlauf in CuraDesk
CuraDesk wird in der Praxis des Entwicklers täglich verwendet. So sieht ein typischer Verlauf aus, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Honorarnote.
- 1
Eine Anfrage kommt herein
Eine neue Klientin findet die Buchungsseite über die Praxis-Website, wählt ein Erstgespräch und gibt ihre Telefonnummer an, dazu eine kurze Nachricht, wenn die Praxis das Feld eingeschaltet hat. Die Anfrage erscheint in CuraDesk, ein Klick bestätigt sie, die Klientin erhält die Bestätigung mit Kalendereinladung.
- 2
Das Erstgespräch wird dokumentiert
Nach der Sitzung öffnet die Therapeutin die Akte, die CuraDesk aus der Anfrage angelegt hat, ergänzt Anamnese und Diagnose und dokumentiert mit der Vorlage für Erstgespräche. Eigene Gedanken dazu kommen in die privaten Notizen, getrennt von der Dokumentation.
- 3
Folgetermine ohne Abstimmung
Die Klientin bekommt ihren Buchungscode. Ab jetzt reserviert sie Folgetermine selbst in den freigegebenen Zeiten, ohne Formular und ohne Rückfrage. Der private Kalender der Therapeutin sperrt seine Zeiten automatisch.
- 4
Antrag an die Kasse
Für den Kostenzuschuss befüllt CuraDesk das offizielle Formular der Kasse aus der Akte, mit Stammdaten, Diagnose und Praxisangaben. Ausdrucken, unterschreiben, fertig. Die Verlängerung später auf demselben Weg.
- 5
Honorarnote und Zahlung
Am Monatsende werden die durchgeführten Sitzungen zur Sammelhonorarnote, mit QR-Code für die Überweisung, und gehen als passwortgeschütztes PDF hinaus. Der Zahlungseingang wird verbucht, die Buchhaltung und die Jahresprognose ziehen nach.
- 6
Am Jahresende
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die E1a-Kennzahlen stehen bereit, als CSV für die Steuerberatung. Eine Vollsicherung der Praxis als Datei kommt in den eigenen Ordner, unabhängig von CuraDesk.