Weniger doppelte Eingaben
Viele Praxen verwalten Termine, Notizen, Honorarnoten und Zahlungen in getrennten Programmen. Dadurch müssen dieselben Angaben mehrfach eingegeben und zwischen den Anwendungen übertragen werden.
In CuraDesk arbeiten Sie mit einer gemeinsamen Akte. Sie dokumentieren einen durchgeführten Termin und übernehmen die Leistung in eine Honorarnote. Für den Kostenzuschuss-Antrag an die Krankenkasse werden Stammdaten, Diagnose und Praxisangaben aus der Akte übernommen. Sobald Sie den Zahlungseingang verbuchen, wird der Betrag in der Buchhaltung berücksichtigt. Noch nicht verrechnete Leistungen bleiben im Blick.
Alle Funktionen im ÜberblickFür österreichische Praxisabläufe entwickelt
CuraDesk wird in Wien von einem Psychotherapeuten in Fachausbildung unter Lehrsupervision entwickelt und in der eigenen Praxis verwendet. Funktionen und Begriffe orientieren sich am österreichischen Praxisalltag:
- Honorarnoten mit einem Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung nach § 6 UStG
- Kostenzuschuss-Anträge auf den offiziellen Formularen von ÖGK, SVS und BVAEB für Psychotherapie und klinisch-psychologische Behandlung
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und E1a-Kennzahlen für die Steuererklärung
- Stundennachweise für die Fachausbildung unter Lehrsupervision
Ihre Fragen und Rückmeldungen beantwortet der Entwickler selbst.
Weniger Abstimmung bei Folgeterminen
Anfragen für Erstgespräche kommen über Ihre Buchungsseite herein, mit den Angaben, die Sie dafür benötigen. Sobald Sie eine Anfrage bestätigen, steht der Termin im Kalender.
Bestehende Klient:innen wählen auf der Buchungsseite „Folgetermin“ und geben Name, E-Mail-Adresse und Sozialversicherungsnummer an. Stimmen die Angaben mit der Akte überein, können sie direkt einen Termin buchen. Sie benötigen dafür keinen gesonderten Buchungslink und erhalten sofort eine Bestätigung mit Kalendereinladung. Bis 48 Stunden vor dem Termin können sie diesen selbst über einen Link absagen.
Eingebundene Kalender, etwa Ihr privater Kalender oder der einer zweiten Tätigkeit, blockieren belegte Zeiten für die Online-Buchung. Diese Zeiten stehen auf Ihrer Buchungsseite nicht zur Auswahl.
Mehr zu Terminen und VideoAusbildung und Supervision mitverwalten
Wer in Fachausbildung unter Lehrsupervision arbeitet, führt neben der Praxis auch einen Stundennachweis. CuraDesk übernimmt Behandlungsstunden aus den durchgeführten Terminen Ihrer Ausbildungsfälle. Supervision und Selbsterfahrung erfassen Sie ergänzend. Frühere Behandlungsstunden können Sie nachtragen und für einzelne Fälle Stundenziele hinterlegen. Den Nachweis exportieren Sie nach Kategorien gegliedert als PDF für Ihre Ausbildungseinrichtung.
Supervisor:innen und Lehrtherapeut:innen nutzen für die Abrechnung den Supervisor-Modus. Dieser bietet passende Personentypen und berücksichtigt die Umsatzsteuer bei Leistungen, die nicht davon befreit sind.
Der Tarif Ausbildung umfasst alle Funktionen und kostet 19 statt 29 € im Monat.
Sensible Inhalte schützen und selbst sichern
Namen, Diagnosen, Verlaufsdokumentationen und Dokumente werden bereits in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie an den Server übertragen werden. CuraDesk verfügt nicht über den Schlüssel und kann diese Inhalte nicht lesen. Betriebsdaten wie Terminzeiten und Beträge liegen unverschlüsselt vor, damit Kalender und Abrechnung funktionieren. Das Hosting erfolgt in Deutschland bei einem Anbieter außerhalb der US-Cloudkonzerne.
Damit Sie bei einem verlorenen Passwort wieder auf Ihre Daten zugreifen können, richten Sie direkt nach der Registrierung einen Wiederherstellungscode ein. CuraDesk selbst kann Ihren Zugang zu den verschlüsselten Inhalten nicht wiederherstellen.
Auch die Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Protokoll der Anmeldungen und Zugriffe sowie eine Vollsicherung Ihrer gesamten Praxis als Datei gehören zum Funktionsumfang.
Mehr zur DatensicherheitEin klar kalkulierbarer Leistungsumfang
CuraDesk bietet zwei Tarife: Ausbildung und Einzelpraxis. Beide enthalten denselben Funktionsumfang. Online-Buchung und Videositzungen im Einzelgespräch sind ohne Zusatzmodul enthalten; für Videositzungen gibt es keine Minutenbegrenzung.
Für Klient:innen, Termine, Dokumentationen und Honorarnoten gibt es keine Mengenbegrenzung. Für Dokumente in den Akten stehen Ihnen 500 MB Speicherplatz je Praxis zur Verfügung. Ein Tarif gilt für eine Praxis mit einem Zugang.
Alle Preise sind Endpreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Sie können beide Tarife 30 Tage kostenlos testen. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der bezahlten Laufzeit.
Preise ansehenSo gelingt der Einstieg
Die Registrierung dauert etwa zwei Minuten. Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich. Anschließend richten Sie Ihren Wiederherstellungscode ein. CuraDesk führt Sie durch die Einrichtung Ihrer Praxisdaten, Bankverbindung und Berufsgruppe sowie die Auswahl der Module.
Wenn Sie sich zunächst einen Eindruck verschaffen möchten, können Sie die Live-Demo ohne Konto öffnen.
- Hilfe-Touren in der App führen Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Abläufe.
- Bestehende Klient:innen übernehmen Sie aus TheraPsy, Freudio, ZEIPSY oder einer Excel-Tabelle. Für eine neue Akte genügt zunächst der Name.
- Ihre Fragen beantwortet der Entwickler persönlich per E-Mail an kontakt@curadesk.at.
Ein Behandlungsverlauf in CuraDesk
CuraDesk wird täglich in der Praxis des Entwicklers eingesetzt. Das folgende Beispiel zeigt einen typischen Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Jahresabschluss.
- 1
Eine Anfrage kommt herein
Eine neue Klientin gelangt über die Praxis-Website zur Buchungsseite. Sie wählt ein Erstgespräch und gibt ihre Telefonnummer an. Wenn die Praxis ein Nachrichtenfeld aktiviert hat, kann sie eine kurze Nachricht ergänzen. Die Anfrage erscheint in CuraDesk. Die Therapeutin bestätigt sie mit einem Klick, und die Klientin erhält eine Bestätigung mit Kalendereinladung.
- 2
Das Erstgespräch wird dokumentiert
Nach der Sitzung öffnet die Therapeutin die Akte, die CuraDesk aus der Anfrage angelegt hat. Sie ergänzt Anamnese und Diagnose und dokumentiert das Gespräch mithilfe der Vorlage für Erstgespräche. Eigene Überlegungen hält sie in den privaten Notizen fest, getrennt von der Verlaufsdokumentation.
- 3
Die Klientin bucht ihre Folgetermine
Auf der Buchungsseite wählt die Klientin „Folgetermin“ und gibt Name, E-Mail-Adresse und Sozialversicherungsnummer an. Stimmen die Angaben mit der Akte überein, kann sie selbst einen Termin in den freigegebenen Zeiten buchen. Belegte Zeiten aus dem eingebundenen privaten Kalender der Therapeutin sind automatisch gesperrt.
- 4
Der Kassenantrag wird erstellt
Für den Kostenzuschuss übernimmt CuraDesk Stammdaten, Diagnose und Praxisangaben aus der Akte in das offizielle Formular der Krankenkasse. Die Therapeutin druckt den Antrag aus und unterschreibt ihn. Ein späterer Verlängerungsantrag lässt sich auf demselben Weg erstellen.
- 5
Honorarnote und Zahlung werden erfasst
Am Monatsende fasst die Therapeutin die durchgeführten Sitzungen in einer Sammelhonorarnote zusammen. Diese enthält einen QR-Code für die Überweisung und wird als passwortgeschütztes PDF per E-Mail versendet. Sobald der Zahlungseingang verbucht ist, werden Buchhaltung und Jahresprognose aktualisiert.
- 6
Der Jahresabschluss wird vorbereitet
Am Jahresende stehen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die E1a-Kennzahlen bereit. Die Daten lassen sich als CSV für die Steuerberatung exportieren. Zusätzlich kann die Therapeutin eine Vollsicherung der Praxis als Datei herunterladen und selbst aufbewahren.