Funktionen für den Praxisalltag
CuraDesk verbindet Akte und Dokumentation, Termine, Honorarnoten, Buchhaltung, Ausbildung und Datensicherheit in einer Praxissoftware.
Akte und Dokumentation
Stammdaten, Dokumentation, Diagnosen und Unterlagen werden in einer gemeinsamen Akte verwaltet. Akteninhalte werden bereits im Browser verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen.
- Stammdaten, Kontakte, Versicherung, Anamnese und Medikation
- ICD-10-Diagnosen aus dem F- und Z-Kapitel, bei Bedarf ausblendbar
- Sitzungsdokumentation mit Vorlagen je Berufsgruppe und Therapieplanung
- Private Notizen getrennt von der regulären Dokumentation; beide Bereiche als PDF exportierbar
- Fallkonzeption mit Abschnitten für Biografie und Hypothesen, getrennt von der Verlaufsdokumentation
- Rückmeldung nach der Sitzung: Klient:innen schätzen per E-Mail-Link Fortschritt, Themen, Offenheit und Nutzen ein; die Antworten kommen verschlüsselt in die Akte und zeigen den Verlauf; eigene Bögen möglich
- Verschlüsselte Dokumente in der Akte; Bilder werden ohne Metadaten gespeichert; 500 MB Speicher je Praxis
- Unterlagen-Austausch: Befunde für Klient:innen bereitstellen und ausgefüllte Unterlagen als PDF oder Foto zurückerhalten; auch zurückgeschickte Fotos verlieren ihre Aufnahmedaten
- Angefangene Dokumentationen bleiben als verschlüsselte Entwürfe erhalten, auch nach der automatischen Sperre
- Warteliste, Papierkorb und Privat-Modus mit maskierten Namen
- Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO; JSON-Export auch für die Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO
Termine, Online-Buchung und Video
Präsenz-, Telefon- und Videositzungen werden in einem Kalender verwaltet. Erstgespräche können als Buchungsanfrage eingehen; bekannte Klient:innen reservieren Folgetermine auf Wunsch selbst, zugeordnet über E-Mail und Sozialversicherungsnummer.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht sowie Status einschließlich „verschoben“ und „Ausfallhonorar“
- Serientermine: fester Wochentermin in einem Zug angelegt, wahlweise über eine Anzahl oder bis zu einem Datum; Feiertage, Abwesenheiten und belegte Zeiten werden ausgelassen und einzeln genannt
- Buchungsseite mit Leistungen, Standorten und Pflichtfeldern für Erstgespräche
- Buchbare Zeitblöcke je Leistung, etwa Coaching nur am Nachmittag
- Folgetermine ohne Link und ohne Code: Die Buchungsseite ordnet sie über E-Mail und Sozialversicherungsnummer der Akte zu; je Leistung legen Sie fest, ob sie für alle oder nur als Folgetermin buchbar ist
- Buchungsseite in die eigene Website einbettbar
- Terminmails mit Kalendereinladung; bei einer Terminreihe nennt die Bestätigung alle Termine und trägt sie gemeinsam in den Kalender ein
- Verschieben und Absagen durch Klient:innen über einen persönlichen Link; Fristen frei festlegbar
- Abwesenheiten sperren Buchungszeiten und zeigen bereits vereinbarte Termine zum Verschieben oder Absagen
- Buchbare Zeiten direkt im Kalender sichtbar
- Kalender-Abo für Apple, Google und Outlook; Termine aus externen Kalendern können Buchungszeiten sperren
- 1:1-Videositzungen im Browser mit Geräte-Check, Text-Chat und Bildschirmfreigabe; in jedem Tarif unbegrenzt
Gut zu wissen
Honorarnoten, Kassenanträge und Zahlungen
Honorarnoten können direkt aus durchgeführten Terminen erstellt werden. Offene Beträge und Zahlungen bleiben in der Praxisübersicht nachvollziehbar. Kassenanträge werden aus den bereits vorhandenen Daten der Akte erstellt.
- Einzel- und Sammelhonorarnoten mit eigener Vorlage, Logo, Unterschrift und SEPA-QR-Code
- Honorarnote an Eltern, eine andere Person oder eine Institution; Sammelhonorarnote an eine Institution über mehrere Klient:innen
- Versand als passwortgeschütztes PDF
- Zahlungserinnerungen in drei Stufen
- Zahlungsbestätigung je Zahlung als PDF oder per E-Mail, etwa für Krankenkasse oder Zusatzversicherung
- Barzahlungen, offene Posten und Storno mit Gegenbeleg
- Übersicht über bisheriges Zahlungsverhalten je Klient:in
- Kostenzuschuss-Anträge auf den offiziellen Formularen von ÖGK, SVS und BVAEB, als Erst- und Folgeantrag
- Antrag für klinisch-psychologische Behandlung auf dem gemeinsamen Formular der Krankenversicherungsträger
- Supervisor-Modus mit unterschiedlichen Personentypen und Umsatzsteuer für nicht steuerbefreite Leistungen
Buchhaltung und Steuer
Zahlungen werden automatisch als Einnahmen übernommen. Ausgaben können samt Beleg erfasst werden. Die wichtigsten Werte für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Steuererklärung stehen gesammelt zur Verfügung.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Ausgaben mit Belegscanner und wiederkehrende Ausgaben
- Fahrtenbuch mit Kilometersatz
- E1a-Kennzahlen für die Steuererklärung
- Statistik für Finanzen und Praxis mit Jahresprognose und Einheiten je tatsächlicher Arbeitswoche
- CSV- und PDF-Export für die Steuerberatung
Ausbildung und Supervision
Für Psychotherapeut:innen in Fachausbildung unter Lehrsupervision können absolvierte Stunden aus den Terminen direkt in den Ausbildungsnachweis übernommen werden.
- Stundennachweis nach Kategorien als PDF für die Ausbildungseinrichtung
- Hauptdiagnose je Fall im Stundennachweis
- Fallziele je Klient:in
- Stunden direkt beim jeweiligen Fall nachtragen
- Honorarnoten für Supervision und Lehrtherapie einschließlich Umsatzsteuer
- Eigener Tarif für Psychotherapeut:innen in Fachausbildung unter Lehrsupervision mit vollem Funktionsumfang
Sicherheit, Datenkontrolle und Einstieg
Akteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und für CuraDesk nicht lesbar. Zusätzliche Funktionen schützen den Zugang und ermöglichen Export und Sicherung der eigenen Daten.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Akteninhalte
- Serverstandort Deutschland
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Login- und Zugriffsprotokoll
- Automatische Sperre bei Inaktivität; Wartezeit zwischen 15 Minuten und 2 Stunden einstellbar
- Wiederherstellungscode bei der Registrierung
- Vollsicherung der gesamten Praxis
- Datenauskunft je Person
- Umstieg aus TheraPsy, Freudio, ZEIPSY oder einer Excel-Tabelle, samt Diagnosen und bei Freudio und ZEIPSY mit der Sitzungsdokumentation
- Hilfe-Touren und gruppierte Einstellungen
- Abo-Verwaltung direkt in der App
- Abo-Rechnungen automatisch per E-Mail
- AV-Vertrag jederzeit abrufbar
CuraDesk 30 Tage testen
Alle Funktionen können 30 Tage ohne Angabe von Zahlungsdaten getestet werden.